Trabajador a distancia: consejos y recomendaciones

Milthon Lujan Monja

Trabajador a distancia, puedes llevar tu oficina a cualquier lugar del mundo. Imagen elaborado con MidJourney
Trabajador a distancia, puedes llevar tu oficina a cualquier lugar del mundo. Imagen elaborado con MidJourney

Cómo consecuencia de la pandemia del COVID19, convertirte en un trabajador a distancia se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años.

Los beneficios percibidos del trabajo a distancia están provocando que las empresas aumenten significativamente los planes de contratación en el futuro, lo que provocará una aceleración en la tendencia ya ascendente de un mayor trabajo remoto (Ozimek, 2020). De 2021 a 2022, la plataforma de búsqueda de empleo FlezJobs experimentó un aumento del 20% en la cantidad de ofertas de trabajo remoto, en comparación con solo el 12% del año anterior (Howington, 2023).

Ya sea que trabajes para una empresa. seas un emprendedor o un trabajador independiente, hay muchas ventajas al trabajar desde la comodidad de tu hogar o en cualquier lugar del mundo. Sin embargo, también hay desventajas y retos que debes considerar antes de tomar la decisión de convertirte en un trabajador a distancia.

La reducción de costos y la flexibilidad para promover el balance entre el trabajo y la vida se encuentran entre los beneficios; mientras que la comunicación y los problemas técnicos, además de los problemas de gestión, son lo que más preocupa a los profesionales (Ferreira et al., 2021), que implementan procesos de trabajo remoto.

En este artículo, explicaremos los diferentes aspectos de trabajar de forma remota y cómo puedes ser un trabajador a distancia exitoso, y si eres un empleador, te orientamos para implementar procesos de trabajo remoto entre tus empleados.

¿Qué es el trabajo a distancia?

Elshaiekh et al., (2018) definen el trabajo a distancia, también denominado remoto, como “un tipo de proceso de trabajo que mantiene a los trabajadores para realizar sus actividades laborales a distancia o fuera del entorno laboral”.

En este sentido, podemos definir al trabajador a distancia como aquella persona que realiza actividades laborales fuera del entorno laboral.

Las modalidades de trabajo a distancia pueden dividirse en: trabajo desde casa o trabajo desde cualquier lugar. Al respecto, Choudhury et al., (2021) describen que los programas tradicionales de trabajo desde casa ofrecen al trabajador flexibilidad temporal, mientras que los programas de trabajo desde cualquier lugar ofrecen flexibilidad tanto temporal como geográfica.

Trabajo a distancia: Ventajas y desventajas

Una de las principales ventajas de trabajar a distancia es la flexibilidad que te brinda. Puedes trabajar desde cualquier lugar del mundo, lo que significa que puedes viajar y trabajar al mismo tiempo. Además, puedes establecer tus propias horas de trabajo y adaptarlas a tu estilo de vida, siempre y cuando trabajes de forma independiente.

Otra ventaja de ser un trabajador a distancia es la eliminación de los costos asociados con la oficina, como el transporte y el almuerzo. Además, trabajar desde casa te permite tener más tiempo para ti mismo y tu familia, lo que puede mejorar tu calidad de vida.

El trabajo remoto parece reducir el estrés que se genera entre los empleados cuando están en entornos laborales físicos. En este sentido, Shimura et al., (2021) destacan que promover el trabajo remoto puede reducir las respuestas de estrés psicológico y físico.

Sin embargo, también hay desventajas en trabajar a distancia. La falta de interacción social puede llevar al trabajador a distancia a la soledad y el aislamiento, lo que puede afectar a el bienestar mental y emocional del empleado.

Además, trabajar a distancia puede ser un desafío para mantener la productividad y la disciplina, ya que no hay un ambiente de trabajo estructurado, y frecuentemente puedes hacer frente a distracciones propios del hogar.

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Según Elshaiekh et al., (2018) los impactos negativos de ser un trabajador a distancia incluyen: presiones de la gestión del tiempo, presiones financieras o incertidumbre, soledad por falta de contacto con los compañeros, ausencia de una rutina regular, entre otros.

Por su parte, Larson et al., (2020) destaca que los desafíos inherentes al trabajo a distancia incluyen:

  • La falta de una supervisión “cara a cara”.
  • Falta de acceso a la información.
  • Aislamiento social.
  • Distracción en el hogar.

Cómo ser un trabajador a distancia

Si has decidido trabajar de forma remota, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para asegurarte de tener éxito.

En primer lugar, es importante establecer un horario y cumplirlo. Esto te ayudará a mantener la disciplina y la productividad. Además, es importante tener un espacio de trabajo dedicado en tu hogar para que puedas separar tu vida personal de tu vida profesional.

También es importante mantener una comunicación clara y efectiva con tu equipo y tus clientes. Usa herramientas como Slack, whatsapp, Telegram, u otras, para mantener el contacto y asegurarte de que estás en la misma página que tus compañeros de trabajo.

Otra cosa importante es asegurarte de tener las herramientas y recursos adecuados para trabajar a distancia. Hay muchas herramientas en línea disponibles que pueden ayudarte a colaborar y a trabajar de manera más eficiente.

Herramientas y recursos para trabajar a distancia

Como mencionamos anteriormente, hay muchas herramientas y recursos disponibles en línea que pueden ayudarte a convertirte en un trabajador a distancia de manera más eficiente. Aquí te presentamos algunas herramientas que pueden ser útiles para ti:

  • Trello: Esta herramienta te permite organizar tus proyectos y tareas en tableros visuales y colaborativos. Es una excelente manera de mantener a tu equipo y tus clientes informados sobre el progreso de tus proyectos.
  • Zoom: Esta herramienta de videoconferencia es una excelente manera de mantener reuniones virtuales con tu equipo y tus clientes. Te permite compartir tu pantalla y colaborar en tiempo real. Sin embargo, debes tener cuidado con el uso de los sistemas de videoconferencias debido a que podría afectar la creatividad del equipo de trabajo.
  • Google Drive: Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube que como trabajador a distancia te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar del mundo. Puedes compartir archivos con tu equipo y tus clientes y trabajar en ellos de manera colaborativa.
  • Slack: Esta herramienta de comunicación en equipo te permite comunicarte de manera rápida y efectiva con tu equipo y tus clientes. Puedes enviar mensajes, compartir archivos y tener conversaciones en tiempo real.
  • Asana: Asana es otra herramienta de gestión de proyectos que te permite crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Es una excelente manera de mantener a todos informados y en la misma página.
  • Calendly: Esta herramienta te permite programar reuniones y citas de manera fácil y eficiente. Puedes enviar enlaces a tus clientes y compañeros de trabajo para que puedan programar reuniones contigo sin tener que enviar correos electrónicos y hacer malabarismos con los horarios.
El trabajador a distancia debe contar con una serie de herramientas informáticas que le permitan mantenerse comunicado con todo su equipo. Imagen elaborado con MidJourney
El trabajador a distancia debe contar con una serie de herramientas informáticas que le permitan mantenerse comunicado con todo su equipo. Imagen elaborado con MidJourney

Cómo conseguir trabajo a distancia

En la actualidad, el trabajo a distancia se ha convertido en una opción real en muchos sectores industriales, según Howington (2023) la plataforma FlexJobs que estas son las siete categorías en donde existe una mayor demanda: Informática y Tecnologías de la Información, Marketing, Contabilidad y Finanzas, Gestión de Proyectos, Salud Humana, Recursos Humanos y Reclutamiento, y Servicio al Cliente.

Si estás buscando convertirte en un trabajador a distancia, hay muchas formas de encontrar oportunidades. Puedes buscar en sitios web de empleo, como Indeed y Glassdoor, que tienen secciones específicas para trabajos a distancia. También puedes buscar en grupos de Facebook y LinkedIn que se centran en trabajos remotos y oportunidades de teletrabajo.

Otra opción es contactar directamente a las empresas que te interesan y preguntar si tienen oportunidades de teletrabajo disponibles. Si tienes habilidades específicas, como diseño gráfico o programación, también puedes buscar oportunidades de trabajo independiente en sitios web como Upwork y Freelancer.

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Cómo equilibrar el trabajo y la vida personal como trabajador a distancia

Uno de los mayores desafíos de trabajar a distancia es encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal. Es importante establecer límites claros entre el trabajo y el tiempo personal para evitar el agotamiento y el estrés.

Una manera de hacerlo es establecer un horario de trabajo fijo y asegurarse de cumplirlo. También es importante tener un espacio de trabajo dedicado en tu hogar para que puedas separar tu vida personal de tu vida profesional.

Además, es importante tomarse el tiempo para cuidar tu bienestar mental y emocional. Haz ejercicio regularmente, mantén una dieta saludable y asegúrate de tomar descansos regulares durante el día para recargar tus baterías.

Habilidades y características que necesita un trabajador a distancia

Ser un trabajador a distancia exitoso requiere habilidades y características específicas. Algunas de estas habilidades incluyen la disciplina, la capacidad de autogestión, la comunicación efectiva y la capacidad de trabajar de manera independiente.

También es importante tener habilidades técnicas, como la capacidad de trabajar con herramientas en línea y de colaborar con otros miembros del equipo de manera virtual. Además, la capacidad de adaptarse a los cambios y de resolver problemas de manera efectiva es esencial en el entorno de trabajo a distancia.

El impacto del trabajo remoto en la economía y el mercado laboral

El trabajo remoto ha tenido un impacto significativo en la economía y el mercado laboral en los últimos años. Ha cambiado la forma en que las empresas contratan y retienen a los empleados, y ha dado lugar a nuevas oportunidades de empleo para personas que antes no tenían acceso a ellas.

Por un lado, el trabajo remoto ha permitido a las empresas acceder a un talento más diverso y global, lo que puede aumentar la innovación y la creatividad. También ha permitido a los trabajadores tener más flexibilidad y equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que puede mejorar la calidad de vida.

Sin embargo, también ha tenido algunos efectos negativos, como la falta de interacción social y la pérdida de la cultura y el sentido de comunidad en la oficina. Además, algunas empresas han tenido dificultades para gestionar y supervisar a los trabajadores remotos de manera efectiva.

Cómo las empresas pueden implementar políticas y prácticas de trabajo a distancia efectivas

Si una empresa está considerando implementar políticas y prácticas de trabajo a distancia, hay algunas cosas importantes que debe tener en cuenta.

Primero, es importante establecer una comunicación clara y efectiva con los empleados remotos y proporcionarles las herramientas necesarias para realizar su trabajo de manera efectiva.

También es importante establecer expectativas claras en cuanto a la cantidad de trabajo que se espera que los empleados realicen y cómo se medirá su desempeño. Además, es importante asegurarse de que los empleados remotos se sientan conectados y comprometidos con la empresa y sus objetivos.

Finalmente, es importante tener en cuenta las necesidades de los empleados remotos en cuanto a la formación y el desarrollo profesional. Esto puede incluir proporcionar acceso a recursos de aprendizaje en línea y establecer programas de mentoría y tutoría para ayudar a los empleados remotos a avanzar en sus carreras.

Un aspecto importante que no debes olvidar es el monitoreo de las actividades que realizan tus empleados que trabajan de forma remota. No vamos a recomendarte el uso de software espías, o algo parecido, para controlar las actividades de tus empleados; sin embargo, si queremos citar las recomendaciones de Laker et al., (2020) para monitorear el trabajo remoto de manera ética :

  1. Los empleados y empleadores deben aceptar que el trabajo a distancia llegó para quedarse.
  2. Los gerentes deben involucrar a la fuerza laboral para acordar qué actividades comerciales realmente requieren monitoreo y asegurarse de que se entiendan los beneficios de hacerlo.
  3. Asegurar que se introduzcan suficientes garantías para prevenir el abuso.
  4. Los empleados y empleadores deben construir niveles de confianza antes de iniciar el trabajo remoto.
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Por su parte, Grant et al., (2019) proponen un nuevo E-Work Life (EWL) Scale que evalúan cuatro áreas vinculadas con el trabajo remoto: efectividad del trabajo, relación con la organización, bienestar y balance trabajo-vida; mientras que Larson et al., (2020) describen las siguientes acciones que puedes tomar para hacer un seguimiento a tus empleados:

  • Establecer controles diarios estructurados.
  • Provee varias opciones diferentes de tecnología de comunicación: email, videoconferencias, etc.
  • Crea oportunidades para la interacción social remota.
  • Proporciona apoyo emocional.

La importancia de la comunicación y la colaboración en un equipo de trabajo a distancia

La comunicación y la colaboración son fundamentales para el éxito de un equipo de trabajo a distancia. Es importante establecer canales de comunicación claros y efectivos, como correo electrónico, videoconferencia y herramientas de mensajería en equipo.

También es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la misma información y que se mantengan informados sobre los objetivos y el progreso del proyecto. Esto puede incluir el establecimiento de una plataforma de gestión de proyectos en línea para compartir información y mantener un registro de las tareas y los plazos.

Conclusión

Convertirte en un trabajador a distancia tiene muchas ventajas en términos de satisfacción personal y profesional; no obstante, también se presentan una serie de desafíos que debes tener en consideración.

Los empresarios cada vez están tomando más conciencia sobre las oportunidades que le ofrece el trabajo remoto, entre los cuales podemos listar el ahorro de costes y una menor necesidades de equipos y espacios.

Referencias bibliográficas

Choudhury, P(R), Foroughi, C, Larson, B. Work-from-anywhere: The productivity effects of geographic flexibility. Strat Mgmt J. 2021; 42: 655– 683. https://doi.org/10.1002/smj.3251

Elshaiekh, N. E. M., Hassan, Y. A. A., & Abdallah, A. A. A. (2018). The impacts of remote working on workers performance. In 2018 International Arab Conference on Information Technology (ACIT) (pp. 1-5). IEEE.

Ferreira, Rafael, Ruben Pereira, Isaías Scalabrin Bianchi, and Miguel Mira da Silva. 2021. “Decision Factors for Remote Work Adoption: Advantages, Disadvantages, Driving Forces and Challenges” Journal of Open Innovation: Technology, Market, and Complexity 7, no. 1: 70. https://doi.org/10.3390/joitmc7010070

Grant, C.A., Wallace, L.M., Spurgeon, P.C., Tramontano, C. and Charalampous, M. (2019), “Construction and initial validation of the E-Work Life Scale to measure remote e-working“, Employee Relations, Vol. 41 No. 1, pp. 16-33. https://doi.org/10.1108/ER-09-2017-0229

Howington Jessica. 2023. Top 100 Companies to Watch for Remote Jobs in 2023. FlexJobs.

Laker, B., Godley, W., Patel, C., & Cobb, D. (2020). How to monitor remote workers—ethically. MIT Sloan Management Review.

Larson, B. Z., Vroman, S. R., & Makarius, E. E. (2020). A guide to managing your (newly) remote workers. Harvard Business Review, 18(2), 27-35.

Ozimek, Adam, The Future of Remote Work (May 27, 2020). Available at SSRN: https://ssrn.com/abstract=3638597 or http://dx.doi.org/10.2139/ssrn.3638597

Shimura, A., Yokoi, K., Ishibashi, Y., Akatsuka, Y., & Inoue, T. (2021). Remote work decreases psychological and physical stress responses, but full-remote work increases presenteeism. Frontiers in psychology, 12, 730969.

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